Kingsrich höll WorkBuddy-utbildning för AI-assisterat kontorsarbete i vardagen

Den 19 september 2026 höll Kingsrich en WorkBuddy-utbildning för att hjälpa kollegorna att utforska hur AI kan användas i det dagliga kontorsarbetet. Utbildningen kombinerade grundläggande användning med praktiska exempel på dokumenthantering, bearbetning av kalkylblad och samarbete på arbetsplatsen.

Utbildningen gick igenom hur man beskriver en uppgift tydligt, tillhandahåller källmaterial och väljer ett lämpligt arbetsläge. Den gav också en introduktion till modellval och användningen av connectors och skills för vanliga kontorsuppgifter. Tonvikten låg på att börja med ett litet urval, kontrollera resultatet och sedan tillämpa arbetssättet på en större mängd arbete.

Exemplen i utbildningsmaterialet omfattade att jämföra två kalkylblad, ställa in påminnelser för dokument vars giltighetstid snart löper ut, omvandla information från kalkylblad till en webbsida och sammanställa uppgifter om registrering, närvaro och återkoppling. Andra exempel handlade om att sammanfatta PDF-dokument och strukturera mötesanteckningar, med fokus på att behålla originalfilerna och kontrollera viktiga krav.

Noggrannhet och ansvarsfull filhantering var viktiga delar av utbildningen. Kollegorna påmindes om att kontrollera datum, dokumentversioner och uppgifter som markerats som inväntande bekräftelse. Utbildningen betonade också vikten av att behålla säkerhetskopior, arbeta med kopior och granska föreslagna åtgärder innan filer raderas, skrivs över, flyttas eller delas. Åtkomsten till anslutna tjänster beror på vilka behörigheter som faktiskt har beviljats.

För team som stödjer klädutveckling och verksamheten i leveranskedjan är tydlig information och tillförlitlig dokumentation avgörande för den dagliga samordningen. Utbildningstillfället gav möjlighet att utforska hur AI kan underlätta rutinmässigt administrativt arbete samtidigt som kollegorna behåller ansvaret för att granska resultatet.

WorkBuddy-utbildningen speglar Kingsrichs fortsatta fokus på medarbetarnas lärande och den praktiska användningen av digitala verktyg. Inriktningen på vardagliga uppgifter och noggrann kontroll stödjer ett arbetssätt där tekniken hjälper människor och kvaliteten på det slutliga arbetet förblir högsta prioritet.